Sistema profesional de administración
Su propiedad merece más que improvisación.
Administrar una propiedad implica mucho más que cobrar una renta. Requiere procesos, seguimiento, comunicación, documentación y criterio profesional.
El problema
Ser propietario no debería convertirse en un segundo empleo.
Muchos propietarios enfrentan retos operacionales constantes: pagos tardíos, reparaciones, comunicación con inquilinos, manejo de depósitos y falta de visibilidad sobre lo que ocurre.
Sin procesos adecuados, pequeños problemas pueden convertirse en situaciones costosas.
- Seguimiento de pagos y balances.
- Coordinación de reparaciones e incidencias.
- Manejo de depósitos y fondos relacionados.
- Comunicación con inquilinos.
- Supervisión e información clara para el propietario.
Qué incluye
Gestión operacional completa.
Gestión de Inquilinos
Comunicación, seguimiento de solicitudes y coordinación de situaciones relacionadas con la ocupación de la propiedad.
Cobro y Seguimiento
Gestión de pagos, balances pendientes y monitoreo de atrasos cuando corresponda.
Mantenimiento
Recepción de incidencias, coordinación con proveedores y seguimiento de trabajos autorizados.
Supervisión Continua
Monitoreo de la operación y observación de situaciones que requieran atención.
Tarifas
Tarifas simples y transparentes.
Administración mensual sobre rentas efectivamente cobradas.
Aplicable por propiedad cuando el 10% sea menor.
Colocación de inquilino nuevo.
Renovación de contrato existente.
Propuesta personalizada para múltiples unidades.
Las tarifas no incluyen reparaciones, materiales, honorarios legales, honorarios contables, seguros, permisos ni servicios de terceros.
Nuestro sistema
Procesos, documentación y seguimiento.
Nuestro servicio combina administración profesional con acceso a proveedores, coordinación especializada y procesos diseñados para mantener la operación organizada.
Reportes Mensuales
Estado de pagos, incidencias, trabajos coordinados, observaciones, fotografías cuando aplique y próximos pasos.
Inspecciones Semestrales
Inventario fotográfico inicial e inspección cada 6 meses con documentación y observaciones relevantes.
Atención de Incidencias
Seguimiento, documentación y coordinación para ayudar a minimizar interrupciones operacionales.
Fondos y depósitos
Escrow y manejo fiduciario.
Los depósitos de garantía y otros fondos administrados se manejan utilizando procesos fiduciarios diseñados para proteger tanto al propietario como a la operación de la propiedad.
Esto ayuda a mantener:
- Separación adecuada de fondos.
- Documentación organizada.
- Trazabilidad de movimientos.
- Mayor control operacional.
Protección desde el inicio
Selección de inquilinos.
Nuestro proceso de evaluación está diseñado para ayudar a reducir riesgos antes de la firma del contrato de arrendamiento.
- Verificación de ingresos.
- Historial de crédito.
- Referencias de arrendamiento.
- Evaluación de documentación.
- Revisión general del candidato.
Ecosistema Hub Homes
Más que administración.
Cuando una propiedad requiere atención, coordinamos servicios utilizando una red de proveedores y profesionales disponibles dentro del ecosistema Hub Homes.
- Reparaciones y mantenimiento.
- Servicios especializados.
- Apoyo operacional.
- Coordinación de proyectos.
Apoyo legal y contable
Coordinación profesional para contratos, renovaciones, procesos de incumplimiento, coordinación contributiva y consultas especializadas.
Honorarios profesionales externos no incluidos.
Confianza y cumplimiento
Ricardo Reyes Realty opera bajo licencia de corredor de bienes raíces emitida por el Departamento de Estado de Puerto Rico. La administración se realiza utilizando procesos documentados y supervisión profesional.
Resultado
Administración profesional. Información clara. Decisiones informadas.
Nuestro objetivo es que el propietario tenga visibilidad sobre su inversión mediante reportes, supervisión y procesos diseñados para apoyar una operación organizada.
Qué no incluye
Costos y servicios externos.
La tarifa de administración no incluye materiales, reparaciones, honorarios de contratistas, honorarios legales, honorarios contables, seguros, permisos ni servicios especializados de terceros. Estos servicios pueden coordinarse cuando sea necesario.
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